英文简历怎么写：外企 HR 真正在看的五个部分
把中文简历逐句翻译成英文，投出去没有回音——这是很常见的情况。英文简历不是「中文版的翻译」，它有一套自己的结构、长度和表达习惯：不放照片、不写生日、不超过一页、每一条都以动词开头。
这篇按外企 HR 实际会看的五个部分拆解，并列出最典型的中式表达错误。
一、五个部分，顺序有讲究
| 部分 | 内容 | 注意 |
|---|---|---|
| Contact | 姓名、电话、邮箱、城市、LinkedIn | 邮箱用姓名拼音，别用昵称；不需要完整住址 |
| Summary（可选） | 2~3 句定位：几年经验、方向、亮点 | 有 3 年以上经验才写，应届生可省 |
| Experience | 公司、职位、时间、3~5 条成果 | 倒序，每条以动词开头，带数字 |
| Education | 学校、学位、专业、时间 | 可写相关课程与荣誉，不必写高中 |
| Skills | 工具、语言、证书 | 只写能经得起追问的 |
不要写：照片、性别、年龄、婚姻状况、身份证号、政治面貌。这些在欧美招聘中属于敏感信息，写了显得不专业。
二、每条经历都以动词开头
中文习惯写「负责……」，英文要用过去式强动词。同一份简历里别重复用同一个动词。
| 场景 | 可用动词 |
|---|---|
| 从 0 搭建 | Built, Launched, Established, Designed |
| 提升指标 | Increased, Improved, Accelerated, Boosted |
| 降低成本 | Reduced, Cut, Streamlined, Optimized |
| 主导推进 | Led, Drove, Spearheaded, Coordinated |
| 分析解决 | Analyzed, Diagnosed, Resolved, Automated |
句式建议：动词 + 对象 + 方法 + 结果。例如：
Increased organic traffic 45% in six months by rebuilding the content calendar and running weekly keyword reviews.
这一条同时给出了动作、幅度、周期、方法，比「Responsible for SEO」有信息量得多。
三、长度与格式
- 一页：10 年以内经验一律一页，除非学术 CV；
- 字体：Arial / Calibri / Times New Roman，10~11pt，别用花体；
- 版式：单栏最稳，双栏容易被 ATS 解析错；
- 文件：PDF，命名「Firstname_Lastname_Resume.pdf」；
- 时态：现任职位用现在时，过往职位用过去时。
如果投的是需要通过 ATS 的大公司，别用表格、文本框、图标、页眉页脚放关键信息，解析器读不到就等于没写。相关要点见 ATS 简历怎么通过筛选。
四、最常见的中式表达错误
| 中文直译 | 问题 | 更好的写法 |
|---|---|---|
| Responsible for... | 只说明职责，没有成果 | 直接用动词写成果 |
| Participated in... | 看不出你的贡献 | 说明你负责的部分与结果 |
| Familiar with / Master... | 主观且无法验证 | 写项目里怎么用的 |
| Assisted in... | 弱化自己 | 写独立完成的部分 |
| Good communication skills | 空泛形容词 | 用跨部门协作的实例替代 |
| 2019.3-2021.6 | 格式不符合英文习惯 | Mar 2019 – Jun 2021 |
五、投递前的五项检查
- 拼写与大小写：公司名、职位名、专有名词逐个核对；
- 时态一致：现任现在时、过往过去时；
- 数字与单位：统一用英文单位与货币，必要时换算；
- 链接可用：LinkedIn、作品集链接点开确认；
- 导出检查：PDF 在手机和电脑各看一遍，确认排版没跑。
六、常见问题
没有英文名怎么办？
用拼音即可，姓在前或在后保持全文一致。不需要临时起一个英文名。
需要写 Cover Letter 吗？
岗位要求就写，不要求可以省。写法见 求职信 栏目。
中文简历和英文简历内容要完全一致吗？
不必。英文版可以更精简，突出与目标岗位相关的部分；但时间线、职位、成果不能互相矛盾。
应届生没有工作经历，英文简历怎么写？
把 Education 放前面，用课程项目、实习、竞赛填满一页，同样按「动词 + 结果」写。参考 应届生没有实习经历怎么写。
小结
英文简历的核心是结构精简、动词开头、结果量化、去掉隐私信息。一页纸、单栏、PDF、过去式强动词，再避开「Responsible for」这类直译，你的简历就已经超过大多数翻译稿。投递前把拼写、时态、链接、排版各查一遍，比反复润色句子更有用。
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